Directeur Project Management Bureau (PMB)

Mechelen is een verrassende, dynamische en hartelijke stad waar iedereen zich thuis voelt. De historische, economische en culturele troeven vormen de fundamenten van een inspirerende, solidaire en duurzame leefomgeving met interessante bouw- en stadsvernieuwingsprojecten, een stad die verdicht en vergroent, maar ook voor uitdagingen staat.

Om alle uitdagingen waar te maken, is een stevig beleid een absolute must. We zijn momenteel op zoek naar een directeur om de nieuwe directie project management bureau (PMB) op te richten en te leiden.

Als directeur PMB ben je verantwoordelijk voor het beheer en de bewaking van stadsprojecten in de ruimste zin. Zowel rechtstreeks voor de toegewezen opdrachten aan de directie PMB als voor de uitrol, implementatie en bewaking van een uniforme projectmatige aanpak binnen Stad Mechelen. Als lid van het managementteam neem je hierbij een centrale rol op binnen de organisatie en werk je nauw samen met alle directies.

Wat doe je als directeur Project Management Bureau?
• In jouw rol als directeur PMB werk je zelf inhoudelijk geen projecten uit. Wel hou je overkoepelend het overzicht over alle projecten die stadsbreed worden opgestart en lopende zijn. Aan de hand van een performant systeem voor projectmanagement volg je systematisch het projectportfolio op, dit zowel qua voortgang en resultaten als qua timing en middelen. Je rapporteert naar het managementteam, de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen over de voortgang van de projecten. Hierbij kom je met constructieve voorstellen om achterstand of stilstand op te lossen.
• Je staat in voor het opstellen, implementeren en optimaliseren van de nieuwe projectmatige aanpak en neemt het voortouw in het veranderingsproces. Je bent het gezicht van de cultuurverandering voor alle medewerkers van Stad Mechelen. Vertrekkende vanuit de strategische doelstellingen van Stad Mechelen ondersteun je de directies methodologisch bij het hanteren van de nieuwe cultuur van projectmatig werken.
• Je maakt een correcte inschatting van de prioriteit en urgentie van de diverse projecten en stemt dit op regelmatige basis af met het managementteam en het beleid.
• Bij het opmaken en aanpassen van beleidsplannen zorg je voor een consequente terugkoppeling naar de globale beleids- en budgetcyclus.
• Je werkt verbindend en fungeert als brugfiguur tussen de verschillende betrokken directies. Je zorgt voor de best mogelijke samenhang en samenwerking zowel binnen als buiten de eigen directie.
• Als lid van het managementteam werk je samen aan het uittekenen van de strategische lijnen voor de hele organisatie.
• Als directeur geef je leiding aan een groeiend team van projectcoördinatoren en zorg je voor de verdere uitbouw van jouw directie. Door de visie van de organisatie helder te verkondigen en te vertalen naar een visie voor je directie, slaag je erin medewerkers in hun dagelijks werk te inspireren en te motiveren en hun passies en ambities te verbinden met organisatiedoelen.