Gebruik van planningtools in claims m.b.t. vertraging en verstoring van projecten - ONLINE

Deze contactavond is een organisatie van ie-net Deelgroep Ingenieur-Deskundigen & Bemiddelaars 
 

Situering

Om het even welk project in de industrie, niet enkel in de bouwsector maar ook in de procesindustrie en in de energiesector, is slechts succesvol wanneer het de volgende drie doelstellingen bereikt:
(i) fit for purpose,
(ii) within budget and
(iii) as planned.
Om dat laatste aspect dynamisch te beheren worden planningtools (ook soms wel projectmanagementsoftware of programmatuur voor projectplanning genoemd) zoals bv. MS Project of Primavera gebruikt. In bepaalde gevallen treedt echter vertraging op, waarbij de vastgelegde (eind)mijlpalen van het project niet meer kunnen worden behaald. Om die vertraging in te halen zijn mitigerende maatregelen nodig en soms is een verlenging van de bouwtermijn zelfs onafwendbaar, wat economische gevolgen heeft. Naast vertraging kan ook verstoring van het project optreden, wanneer om een of andere reden de werkzaamheden niet met de vooropgestelde productiviteit kunnen worden uitgevoerd. Ook dat gaat gepaard met meerkosten. In vele gevallen, maar niet altijd, zijn vertraging en verstoring met elkaar verstrengeld. Een claim voor vertraging en verstoring moet niet alleen op stevige juridische grondslagen rusten, maar tevens onderbouwd worden. Daarbij zijn planningtools een voor de hand liggend, maar verre van evident hulpmiddel. Deze contactavond, bestemd voor zowel ingenieurs als juristen en andere professionals van industriële en bouwprojecten, zal inzicht verschaffen in enerzijds de grondslagen voor een claim inzake vertraging en verstoring, en anderzijds de wijze waarop planningtools daarbij hulp kunnen bieden.
 

Korte beschrijving

De stroomlijning van de bouwplanning van de werken (in welke sector dan ook) is doorgaans een complex proces van structurering van al dan niet kritieke taken die afhankelijk zijn van vele verschillende bouwactoren zoals de uitvoerders van de werken zelf zoals de aannemer, zijn onderaannemers en leveranciers maar ook zij die verantwoordelijk zijn voor het voorafgaande ontwerp- en goedkeuringsproces, zijnde de vaak vele tussenkomende studiebureaus (architectuur, stabiliteit, technieken, akoestiek, …), en de bouwheer en zijn vertegenwoordigers. Daarnaast kunnen ook onvoorziene omstandigheden de planning van de werken verstoren, zoals klimatologische omstandigheden, onvoorziene verontreiniging van gronden of economische schokken die de bevoorradingsketen verstoren. 

In deze contactavond wordt vooreerst besproken op basis van welke rechtsgrond en onder welke voorwaarden het mogelijk is in publieke en private contracten om vertragings- en verstoringsclaims of een herziening van de overeenkomst te vragen. Daarnaast wordt uitgebreid ingegaan op de meest voorkomende valkuilen die de planning van de werken en het planningsproces verstoren aan de hand van casussen. De rol van planningtools en de diverse noodzakelijke planningen (niet alleen van de werken maar ook van de ontwerp- en goedkeuringsfase) worden daarbij telkens bestudeerd. Daarbij wordt gefocust op de reconstructie van het kritieke pad van de werken en de voorbereidingsfase van de werken (ontwerp- en goedkeuringsproces plannen, tekeningen en technische fiches) en van daaruit de oorzaakbepaling van de vertraging of verstoring van de werken. Tenslotte wordt ingegaan op de begroting van vertragings- en verstoringsclaims en de diverse mogelijkheden om hiermee om te gaan.